¿Como elegir una buena Administración para tu condominio?
La administración de inmuebles bajo el régimen de propiedad en condominio, es una actividad de gran importancia que impacta directamente en la calidad de vida de las personas que lo habitan, ya que es la actividad de la administración la que genera bienestar a través de el manejo y supervisor de los servicios generales como el manejo de los recursos económicos que se recaudan de los cuotas de mantenimiento, la contratación de los servicios generales y los actos de conservación y mejoramiento de las instalaciones de uso común, entre otras tantas actividades que son de vital importancia.
Existen dos tipos de administraciones que son contempladas en la Ley de Propiedad en Condominio, la Administración Condomina y la Administración Profesional (Art. 38 Ley de Propiedad en Condominio para Inmuebles del Distrito Federal), la primera es aquella que es gestionada por uno de los copropietarios del regimen, la segunda es aquella que se gestiona por una persona física o moral externa, que se dedica a la Administración de inmuebles y cuenta con una certificación expedida por la autoridad (Procuraduría Social de la Ciudad de México).
En muchos de los casos, las administraciones gestionadas por los condominos tienen grandes dificultades para gestionar la administración, el tiempo demandado y el conocimiento necesario de las leyes que regulan la administración, son algunos de los factores importantes que generan problemas al interior de los condominios, mas aun cuando se trata de la aplicación de algunas normas con sus vecinos, surgen problemas personales del administrador condóminos con sus vecinos, es por lo anterior que muchas veces se busca un Administrador Profesional para que de forma imparcial y experta lleve a cabo la compleja tarea de la administración.
Actualmente existen empresas y profesionales que ofrecen servicios de administración profesional, que son muy distintas entre si, con métodos de gestión diversos y paquetes de servicios con costos dispares, es aquí cuando los clientes se enfrentan a la duda mayor, ¿como se debe de elegir una buena administración? aquí te presentamos algunas aspectos primordiales que debe de cumplir una administración profesional para evitar malas experiencias.
1. Certificación Vigente.
Para poder ejercer la profesión de administrador profesional de condominios, no es necesario haber cursado estudios medios o superiores de administración, al no tratarse de una profesión que exija cédula profesional, sin embargo si requiere de una acreditación para ejercerla y ser reconocida por cualquier autoridad, dicha certificación es expedida por la Procuraduría Social de la Ciudad de México y tiene vigencia de un año a partir de su fecha de expedición, por lo que se le recomienda solicitar dicha certificación vigente al contratar los servicios de un profesional.
2. Domicilio Cierto y Publico.
Se recomienda que verifique que el administrador profesional a contratar tenga un domicilio publico, es decir, que cualquier persona pueda consultarlo en una oficina, local o inmueble, esto es muy importante, ya que el administrador manejara todos los fondos económicos de la cuotas, por lo que se debe tener certeza de donde encontrar al administrador en cualquier momento que se le necesite.
3. Garantías de Facil Cobranza
Uno de los requisitos que impone la ley para poder registrarse como administrador ante la autoridad, es la celebración de un contrato de servicios profesionales entre este y el comité de vigilancia en el que se garantice (Artículo 38 fracción II de la LPCDF) el buen manejo del dinero de los condominos, es necesario que se tenga bien claro de que forma y en que cantidad debe de garantizar el administrador el desempeño de su función ante cualquier faltante de fondos al termino de su gestión, es dentro de la Asamblea General que se debe decidir por mayoría la forma en que se garantizará, se le recomienda que se use como garantía títulos de crédito a nombre del presidente del comité de vigilancia (Cheques en garantía o Billetes de Deposito de Bansefi), contratos de garantía hipotecaría o de bienes valiosos, para que de ser necesario los condominos puedan cobrar al administrador cualquier diferencia monetaria al termino de su gestión.
4. Constancias del Pago de Impuestos.
Se le recomienda evitar contratar a cualquier administrador profesional que no este dado de alta en hacienda, que no emita facturas por sus servicios prestados, que no haga declaraciones de impuestos y en consecuencia no pague impuestos. Esto es de suma importancia para poder tener certeza y seguridad de que el dinero de usted y de sus vecinos se encuentra seguro, regularimente los administradores profesionales que llevan a cabo su profesión son auditados por las autoridades fiscales en cuanto al pago de sus impuestos, debido al alto flujo de dinero en las múltiples cuentas bancarias que suelen manejar, en los casos en los que la Hacienda Federal detecta que estos administradores no pagan impuestos suelen ser intervenidos por la autoridad congelando el dinero de las cuentas bancarias para cobrar los impuestos adeudados, al no tener forma de comprobar(mediante recibos de honorarios fiscales) que el dinero depositado no es dinero suyo sino de los condominos se suele perder el dinero a causa de la evasion de impuestos del administrador.
4. Referencias Profesionales.
Siempre es bueno que antes de contratar a un administrador profesional le solicite algunas referencias de administración en otros inmuebles que administre o haya administrado, incluso se puede hacer una visita a los inmuebles si es que fuera posible, para ver de forma directa el estado de los inmuebles que administra, esta suele ser en la mayoría de los casos la mejor carta de recomendación del trabajo del administrador, busque información sobre el desempeño general del administrador o pregunte al comité de vigilancia del condominio su opinión general del desempeño en el manejo de los recursos, sus informes generales o su profesionalismo.
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